Desde el menú de usuarios se abre la ventana de los Usuarios Web.
Sobre la ventana de Usuarios Web podemos gestionar todo lo relativo a sus datos y además:
- Establecer sus Carpetas Compartidas.
- Acceder a su Historial de acciones sobre los archivos y carpetas del sistema.
- Acceder a su web para comprobar que visualización tiene de carpetas y archivos compartidos.
- Enviar invitación.
- Acceder los correos que le han sido enviados.
- Enviar un enlace de solicitud de archivos.
Importar usuarios desde archivo Excel o CSV
Podemos importar gran cantidad de usuarios. El sistema los dará de alta de forma automática y les asignará sus claves de acceso. Igualmente se dispone de la opción de exportación de los usuarios y presentes en el sistema.
Carpetas Compartidas del Usuario Web
Esta ventana nos permite visualizar y modificar los permisos sobre las carpetas que tiene el usuario. Cuando una carpeta está permitida para el usuario podremos otorgar o denegar:
- Editar (Significa que el usuario podrá editar archivos de Office online.)
- Descarga (Significa que podrá descargar archivos de esa carpeta)
Archivos recibidos desde la web
Esta es la ventana que nos muestra los archivos enviados por los Usuarios Web, es la bandeja de entrada de los archivos recibidos. La ventana se abre desde el menú de usuarios o desde la caja de notificaciones de archivos recibidos.
La gestión de los archivos recibidos nos permite verificar los ficheros antes de copiarlos a la estructura de carpetas. Dataprius procura mantener la integridad de la estructura de carpetas de la empresa.
Por esta razón no permite que los Usuarios Web modifiquen o borren carpetas. Cuando los usuarios suben los archivos, estos llegan a la Bandeja de Entrada, de esta forma podremos supervisarlos y enviarlos a las carpetas que correspondan.
Panel de Acciones Predefinidas
Se trata de ejecutar acciones sobre todos los Usuarios Web. Por el momento se dispone de dos acciones:
- Enviar invitación a todos los usuarios.
- Crear carpetas para todos los usuarios.
Estas acciones son especialmente útiles cuando se han importado gran cantidad de Usuarios Web.
Grupos
Es muy sencillo gestionar Grupos. Como en cualquier otro sistema, los grupos se utilizan para facilitar las gestión de aquellos usuarios clasificados por algún criterio.
Los grupos se utilizan para:
- Organizar los usuarios presentes en el sistema y facilitar la gestión.
- Otorgar permisos sobre las carpetas
- En envío de correos.
- En los Metaenlaces, para el envío y gestión de la de la información compartida.
En cualquier momento y de forma sencilla podemos modificar los usuarios de un Grupo.
No entramos en otros detalles del Menú de usuarios por ser de sencilla comprensión y uso:
- Conectados. Podemos visualizar todos los usuarios compañeros conectados al sistema.
- Actividad: Nos muestra un resumen de la actividad de los usuarios compañeros.
- Página Web del sistema. Podemos abrir en un navegador la web de nuestra cuenta Dataprius.
- Metaenlaces. Los describimos en otra sección del Manual.