La búsqueda de archivos y carpetas es sencilla y muy rápida.
Haciendo click en el botón Búsqueda se abre el panel que nos permite realizarlas.
Bastará con poner el texto de búsqueda para que en una fracción de segundo el sistema nos muestre las coincidencias.
Una vez realizada la búsqueda.
Haciendo click sobre un archivo, se muestra un menún con las opciones:
- Abrir (Abre el archivo para poder editarlo)
- Mostrar en su carpeta (Se abre el navegador de archivos y carpetas mostrando la carpeta en la que se encuentra el fichero)
- Abrir en nueva ventana (Muestra una ventana con la carpeta y los contenidos dónde reside el archivo)
- Descargar
- Etiquetas. (Nos permite modificar las etiquetas asignadas al archivo)
Opciones de búsqueda
Se muestran en la parte superior del panel de búsqueda.
Podemos condicionar la búsqueda:
- Por Nombres (Buscando coincidencias en los nombres de los archivos o carpetas)
- Por texto en archivos (Si se tiene habilitada la indexación se buscan archivos que contienen el texto)
- Mostrando Carpetas (Muestra carpetas que coinciden con el texto)
- Por etiquetas (Si las etiquetas de los archivos coinciden con el texto buscado)
- Orden (Mostrar resultados organizados por orden alfabético, fechas más recientes o menos recientes)
- En carpeta (Sobre una carpeta en concreto o todas las del sistema)
Indexación. Búsqueda por contenido interno
Dataprius también permite realizar búsquedas por texto interno de los archivos.
Esta característica solo está disponible para las cuentas de pago y es necesario solicitarla a nuestro departamento técnico.
Se llama indexación porque a nivel interno el sistema recopila y organiza índices con el texto extraido de los archivos. Es a nivel interno dónde el buscador mantiene una relación entre las palabras del índice y los archivos que contienen esas palabras.