Nos llega un email con archivos adjuntos.
Queremos guardar esos archivos en nuestro repositorio Dataprius.
¿Cómo podemos hacerlo?
Existen varias opciones para guardar los adjuntos
Instalando y usando el complemento Outlook
Funciona con todas las versiones de Outlook excepto la de 2025 que no permite complementos.
Al instalar el complemento aparecerá un botón en Outlook para guardar los adjuntos.
Habilitando Descargas de Internet.
Ir a la configuración y habilitar.
Inicio-> Configuración -> Aplicación-> Descargas de internet.
Dataprius vigila la carpeta por defecto de Windows de Descargas. Cuando hay archivos nuevos levanta una ventana para preguntar dónde guardarlos.
Con la carpeta vinculada
Con la carpeta vinculada activa y arrastrando o copiando los archivos adjuntos en la carpeta destino.
No hacerlo al revés, no adjuntar a email desde la vinculada porque son enlaces no archivos.
Apps integradas. Si usas correo web
Con las Apps integradas, si descargas habitualmente desde alguna web, la puedes integrar.
Muchos usuarios de Dataprius hacen esto con las cuentas de Gmail. Basta con agregarlo y se pueden guardar los ficheros adjuntos en Dataprius.
Si usas Thunderbird como cliente de correo
Usando Thunderbird como aplicación de correo es muy fácil.
Funciona muy bien el arrastrar los adjuntos directamente a la carpeta de la aplicación de escritorio de Dataprius.
Usar la sincronización
Otra opción es usar la sincronización.
Pero no la recomendamos para este caso, no es buena idea sincronizar muchas carpetas. Por seguridad y evitar conflictos de archivo.
Si la carpeta está sincronizada, pues se guarda el adjunto en la carpeta local y listo.
Copiar adjunto y subirlo a Dataprius
Siempre podemos guardar los adjuntos en una carpeta local.
Posteriormente copiarlos, subirlos o arrastrar y soltar en la carpeta de Dataprius destino.