Complemento Outlook

Dataprius se integra con Microsoft Outlook. Esto permite guardar los archivos adjuntos de los correos de Outlook directamente en Dataprius. Funciona en todas las versiones de Outlook y en todas las versiones de Dataprius.

Activar el complemento Outlook

Vaya a “Inicio” -> “Configuración” -> “Aplicación”

dataprius-configuracion

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Al hacer click en “Instalar Complemento Outlook” la aplicación comenzará con la instalación de los módulos necesarios. Dependiendo del sistema puede tardar un poco.

instalando-dataprius-outlook

Una vez está instalado el complemento, es necesario cerrar y volver a abrir Microsoft Outlook. A partir de ahora aparecerán los botones de Dataprius en Outlook que nos permitirán guardar los archivos adjuntos de nuestros correos. Igualmente también se podrán guardar los emails completos en formato MSG de Outlook. Esto es muy usado por bufetes de abogados por ejemplo donde tienen que almacenar las comunicaciones con sus clientes. Con este mecanismo lo tienen a un solo click. Las imágenes corresponden a Outlook 2007.

ventana-outlook-dataprius-guardar

Con este complemento se simplifica la acción diaria de guardar los archivos adjuntos, ahora podemos guardarlos directamente en Dataprius.

botones-dataprius-outlook-email-abierto

Al pulsar sobre alguno de los botones se abre la ventana para seleccionar el destino. Puede navegar por las carpetas o seleccionar las más recientes usadas:

outlook-dataprius-seleccionar-destino

[historiales de Acciones. Trazabilidad]