Subir archivos en la Web

La subida de archivos desde la web es una de las funcionalidades más utilizadas por las empresas en Dataprius.

Las empresas usan la web del sistema Dataprius con dos objetivos básicos:

Proporcionar a sus clientes y colaboradores acceso al repositorio de documentos compartidos.

Que los clientes y colaboradores con los que se comparten archivos y carpetas puedan subir documentos al sistema.

¿Cómo suben archivos en la web?

Existen dos formas de subir los archivos.
Que los usuarios suban los archivos a una bandeja de entrada del sistema o que suban directamente a las carpetas que se comparten.
En esta sección explicamos la subida a la bandeja de entrada del sistema.

Subiendo archivos desde la web

El menú incial de la web muestra la opción de «Subir archivos»

Menu web Dataprius. Opción de subir archivos.

Se seleccionan los archivos y se suben al sistema

Seleccionando y subiendo archivos desde la web de Dataprius.

Cuando los archivos han sido subidos

Cuando un usuario de nuestra cuenta Dataprius ha subido archivos, veremos un mensaje en el escritorio de la aplicación.

Escritorio Dataprius. Alerta de que se han recibido archivos.

Archivos recibidos o Bandeja de Entrada

En esta ventana podemos ver los archivos que el usuario ha subido desde la web. Como medida de seguridad y organizativa es importante supervisar los archivos recibidos.

Podremos «mover» los archivos a las carpetas del usuario oa cualquier carpeta del sistema dónde queramos guardarlos.

Bandeja de entrada. Ventana que muestra los usuarios y los archivos subidos. Podemos realizar varias operaciones con los ficheros recibidos.

Varias opciones para que los usuarios externos suban archivos

Hemos visto como la web del sistema permite subir archivos a los usuarios de nuestra cuenta Dataprius.
La web también permite que los usuarios suban los ficheros directamente a sus carpetas compartidas, pero esta opción se explica en otro apartado y es necesario que se establezca en la configuración.

Para que los usuarios suban archivos hay otros medios. También tenemos los «Enlaces de subida».

Enlace de Subida

Los enlaces de subida pueden generarse desde varios lugares en la aplicación.
En general tras seleccionar un usuario podremos enviarle un Enlace de subida.

Opción de enviar enlace de subida de archivos. Se abre una ventana para el envío por email del enlace.

Al mostrar la «Vista previa» en la ventana del email veremos el aspecto del correo que le llegará al usuario, correo con el enlace de subida.

Vista premilimar del aspecto del email de enlace de subida de archivos.