Para copiar o guardar archivos en nuestro ordenador y que se suban a la Nube.
¿En que consiste?
El programa crea una carpeta que replica el contenido de la Nube en nuestro ordenador.
A esta carpeta la llamamos «Carpeta Vinculada». Sirve para guardar archivos desde nuestros programas y que se suban automáticamente a Dataprius.
Se parece a la clásica carpeta sincronizada de otras aplicaciones pero no lo es en absoluto.
Características de la Carpeta Vinculada
Sus características son las siguientes:
- Sincroniza todas las carpetas y archivos que están en Cloud en una carpeta de nuestro PC.
Parecido a la sincronización. - Los archivos no son descargados como tales.
Los archivos son vínculos que permiten hacer doble-click y abrirlos. Solo si estamos conectados y tenemos sesión abierta en el sistema. - No podemos realizar operaciones que produzcan pérdidas de datos o confusiones.
Al borrar en la Carpeta Vinculada el borrado no se hace en la Nube. Un virus o Ransomware no puede destruir los archivos, simplemente destruirá vínculos que pueden ser regenerados. - Protege la privacidad de los archivos.
Aunque se muestran, solo se pueden abrir si tenemos una sesión en Dataprius, es decir hemos entrado con nuestras claves y el programa está abierto. - El muy rápido una vez se han cargado los archivos y carpetas.
No se transfieren archivos completos, son vínculos. - No ocupa espacio apenas.
Tal y como hemos descrito anteriormente. Como realmente no se trata de archivos, podemos tener gran cantidad de ficheros sin que ocupen espacio en el disco duro del ordenador.
Activar la Carpeta Vinculada
Existe una Opción en la ventana.
Una vez activada la Carpeta Vinculada, se crea la carpeta en nuestro ordenador y comienza un proceso de creación de enlaces.
Dependiendo del número de archivos y no de su tamaño el proceso de creación de los vínculos tardará más o menos.
Usar la Carpeta Vinculada
La Carpeta Vinculada creada en nuestro ordenador puede abrirse desde el escritorio de Windows o desde la propia aplicación.
Podemos copiar archivos y carpetas sobre la «Vinculada» para que estos archivos se suban a Dataprius.
Es una forma muy sencilla de guardar en la Nube desde nuestro ordenador o nuestras aplicaciones. Es una sincronización segura.
- Haciendo doble click sobre un archivo podremos abrirlo.
- Cuando haya cambios en la Nube la carpeta vinculada se sincronizará automáticamente.
- Si guardamos o creamos un archivo dentro de la carpeta se subirá automáticamente.
Borrados y renombrados sobre la carpeta
En Dataprius lo que manda es la Nube. No se permite que los cambios en los ordenadores individuales corrompan la estructura de carpetas y archivos de la Nube.
El lugar central y controlado de los archivos es la aplicación. Por estas razones, los borrados de la carpeta vinculada o la operación de renombrar habrá que hacerla en la aplicación.
El programa nos avisa de esto cuando borramos en la Carpeta Vinculada, inmediatamente el programa reconstruye las carpetas y los archivos replicando su estado tal y como está en la Nube.
Diferencias frente a la sincronización tradicional
Permite cumplir con la leyes de protección de datos RGPD.
La sincronización tradicional no permite mantener un control de dónde terminan los archivos compartidos. La sincronización tradicional reparte innumerables copias de los archivos en innumerables dispositivos que carecen de las medidas de seguridad básicas.
La Carpeta Vinculada es una forma segura de sincronizar. La sincronización tradicional copia los archivos almacenados en la Nube en localizaciones locales sin protección. La Carpeta Vinculada permite ver los nombres de los archivos pero no sus contenidos, es necesario haber entrado al sistema para verlos.
No permite que las incidencias locales se transmitan a la Nube.
Un virus o un mal uso no modifican la estructura de carpetas y archivos de la empresa en la Nube. La Carpeta Vinculada está diseñada para guardar archivos, no permite operaciones que puedan corromper la información.
Es mucho más rápido que la sincronización tradicional. Apenas ocupa espacio.
No se transfieren archivos completos, se crean vínculos. No satura las conexiones de redes locales consumiendo ancho de banda de Internet.