Pregunta común que los clientes Dataprius solicitan al compartir con usuarios web carpetas y desean que puedan crearlas.
Los usuarios web son personal externo a la empresa y por tanto tienen menor nivel de privilegios.
Si un usuario web puede crear carpetas no se diferencia de un usuario compañero. La diferencia entre ambos viene detallada aquí, Usuarios Compañeros y Usuarios Web.
¿Qué se puede hacer?
Convertir en usuario compañero
Hay clientes que tienen una relación más estrecha con las empresas que usan Dataprius. Para ellos lo que se recomienda es que creen un usuario compañero en vez de usuario web.
Con el usuario compañero podremos establecer los permisos de carpetas y también ajustar la visibilidad de otros usuarios.
El sistema permite ocultar otros usuarios y usuarios web a compañeros. De esta forma este «cliente especial» podrá crear carpetas y también tener un mínimo acceso a información que no deba ver.
Crear plantilla de estructura de carpetas
Muchas veces la solución es más simple si no se quiere que un usuario web sea de tipo compañero. Y es tener una carpeta plantilla con la estructura de subcarpetas vacías.
Solo hay que Copiar y Pegar fácilmente en cada cliente.
De esta forma el usuario web no necesitará poder crear carpetas. Ya tiene la estructura definida.
Ejemplo son las asesorías, donde los clientes tienen su año fiscal, sus trimestrales, nóminas, declaraciones y carpetas para poder subir las facturas por trimestre. Etc.
