Archivos Recibidos desde la Web
Es el lugar dónde llegan los archivos que los Usuarios Web han enviado. Pueden subir archivos desde la App Web o desde sus dispositivos móviles.
- Se dispone de un icono en el escritorio para abrir la ventana de los Archivos Recibidos.
- Cuando hay nuevos archivos se muestra una notificación en la zona derecha del escritorio.
Sobre la ventana de los Archivos Recibidos, podemos examinarlos y copiarlos a sus carpetas correspondientes.
El sistema nos ofrece la facilidad de copiar estos archivos en las carpetas que compartimos con el usuario.
Consideraciones
Dataprius utiliza los «Archivos Recibidos desde la Web» teniendo en cuenta ciertos criterios.
- Los archivos son recibidos en esta Bandeja para poder ser supervisados antes de copiarlos a alguna carpeta de la empresa.
- Por defecto, los Usuarios Web no tienen permitido subir archivos directamente sobre las carpetas de la empresa. (Esto puede configurarse)
En otros sistemas, los archivos siempre pueden subirse directamente a las carpetas. Cuando esto se permite y va en contra de de la integridad de los archivos y carpetas almacenadas.
En Dataprius se procura que:
- Los archivos subidos no sobreescriban los ya existentes.
- Que los usuarios externos no modifiquen las estructuras organizadas de carpetas de la empresa.
- Que los archivos no se coloquen en carpetas arbitrarias.
- Que podamos determinar si los archivos son sospechosos de virus o son inadecuados.
Otra opción sería habilitar que un Usuario Web pueda subir archivos a carpetas. Consúltenos. En ese caso los Usuarios Web también podrían borrar o modificar archivos.