Todas las acciones realizadas por los usuarios sobre los archivos y carpetas son registradas. Este registro de acciones, el “Historial”, es también denominado Workflow o Trazabilidad en otros sistemas. Las normas de Protección de Datos y las de Gestión Documental siempre incluyen la necesidad de mantener este registro de la actividad del sistema.
Seleccionando un archivo o carpeta siempre podremos ver su historial a través de los botones de Historial. Tendremos al usuario que realizó la acción y el momento exacto en que la realizó.
Además podemos obtener un informe en formato PDF del Historial de un elemento o usuario.
Haciendo click en el icono de PDF obtenemos el informe.
Historial de cambios de permisos de carpetas
Desde la ventana de cambios de permisos sobre usuarios o sobre carpetas disponemos del botón que nos permite ver los cambios de permisos. ¿Quién ha concecido o denegado permiso a quién y sobre qué carpeta?.
Desde el menú de usuarios. Seleccionamos el usuario que deseamos consultar y tras marcar la carpeta pulsar en Historial
Historial de esa carpeta, que también tiene la posibilidad de exportar a PDF:
Desde la navegación de Carpetas en Cloud, accediendo a Permisos también se pueden consultar el historial de cambios de permisos.
