Historial de acciones. Trazabilidad.

Todas las acciones realizadas por los usuarios sobre los archivos y carpetas son registradas. Este registro de acciones, el “Historial”, es también denominado Workflow o Trazabilidad en otros sistemas. Las normas de Protección de Datos y las de Gestión Documental siempre incluyen la necesidad de mantener este registro de la actividad del sistema.

Seleccionando un archivo o carpeta siempre podremos ver su historial a través de los botones de Historial. Tendremos al usuario que realizó la acción y el momento exacto en que la realizó.

Ventana de historial de una carpeta

Además podemos obtener un informe en formato PDF del Historial de un elemento o usuario.

Los historiales o workflow son convertidos a PDF

Haciendo click en el icono de PDF obtenemos el informe.

Ejemplo del historial de un archivo en PDF

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