Todas las acciones realizadas por los usuarios sobre los archivos y carpetas son registradas. Este registro de acciones, el “Historial”, es también denominado Workflow o Trazabilidad en otros sistemas. Las normas de Protección de Datos y las de Gestión Documental siempre incluyen la necesidad de mantener este registro de la actividad del sistema.
Seleccionando un archivo o carpeta siempre podremos ver su historial a través de los botones de Historial. Tendremos al usuario que realizó la acción y el momento exacto en que la realizó.
Además podemos obtener un informe en formato PDF del Historial de un elemento o usuario.
Haciendo click en el icono de PDF obtenemos el informe.
