Gestión de Usuarios Web

Para abrir la ventana de gestión de Usuarios Web basta con hacer click en el icono Usuarios Web.

Visualización de carpetas desde el punto de vista de los permisos de los usuarios

Desde una misma ventana podemos gestionar todo los relativo a los usuarios.

Ventana de gestión de usuarios web

Solicitar Archivos

Existe una funcionalidad para solicitar archivos a los Usuarios Web.  Permite enviar un email con un enlace de subida de archivos al usuario. El usuario solo tendrá que hacer click en el enlace para acceder. Los archivos subidos por el usuario entrarán como siempre en nuestra Bandeja de Entrada. 

El enlace de subida de archivos caducará pasado un tiempo o cuando el destinatario haga uso de él y suba sus documentos.

Carpetas visibles de cada Usuario Web.

En la pestaña de Carpetas podremos ver las carpetas a las que cada usuario tiene permisos.
Solo vemos la parcela permitida de trabajo de cada Usuario Web si nosotros tenemos permisos sobre esas carpetas. El Administrador podrá verlo todo.

Visión de carpetas permitidas de un usuario web

Sobre las carpetas y archivos podremos realizar las operaciones más comunes como subir, descargar, copiar y cortar. Como siempre, haciendo click sobre los elementos y con el botón derecho del ratón para activar los menús de opciones.

De la misma forma se incuyen pestañas para:

  • Editar notas sobre el registro del usuario
  • Ver los emails que hemos enviado al usuario

Las Notas sobre cada usuario son de gran utilidad, esto lo hemos comprobado en nuestras pruebas con algunas empresas.

Panel de control de Archivos Recibidos desde la Web

Para gestionar los archivos que los clientes han subido desde la Web. Se visualizan los envíos atendidos.

Archivos recibidos de parte los clientes

Panel de Acciones Predefinidas

Se trata de ejecutar acciones sobre todos los Usuarios Web. Por el momento se dispone de dos acciones:

  • Enviar invitación a todos los usuarios.
  • Crear carpetas para todos los usuarios.

Acciones predefinidas con usuarios Web

Cuando se importan gran cantidad de Usuarios Web al sistema muchas empresas necesitan que esos usuarios tengan ya carpetas predefinas y permitidas para estos usuarios.

[Búsqueda de archivos y carpetas]