Usuarios permitidos por defecto en todas las carpetas

En muchas ocasiones existe la necesidad de que algunos usuarios del sistema tengan permisos sobre todas las carpetas. Los casos más habituales son:

  • Proyectos en que todos los usuarios colaboran
  • Miembros de juntas directivas
  • Socios
  • El encargado de Datos de RGPD.

Para estos usuarios el sistema otorgará permisos automáticamente cuando sea creada una carpeta.

Agregar usuarios permitidos por defecto.

Solo los administradores de la cuenta Dataprius pueden modificar esta característica.

Ir a:  Inicio -> Configuración -> Aplicación

Configuración de la aplicación

En la ventana de Configuración seleccionar: Permisos por defecto

Opción permisos por defecto

Haciendo click sobre el botón Agregar podremos seleccionar los usuarios:

Agregar usuarios permitidos

A partir de este momento, cuando ser crea una carpeta en el sistema esta estará permitida para los usuarios de la lista:

Listado de usuarios permitidos

CONSIDERACIONES

  • Por cuestiones de seguridad los permisos de las carpetas que ya existían no son modificados. Las carpetas anteriores antes de haber introducido los Usuarios por Defecto no se ven alteradas en sus permisos. Sobre las carpetas anteriores habrá que otorgar permisos si se quiere que estos usurios accedan.
  • Existe la posibilidad de que varios usuarios actúen como administradores del sistema. Para solicitarlo deberá ponerse en contacto con el Soporte Técnico. Siempre se puede contactar con soporte desde la aplicación.

Soporte técnico