Los Metaenlaces son un nuevo concepto introducido por Dataprius en Mayo del 2022.
Supone una nueva forma de compartir contenidos con usuarios o clientes. Hasta el momento, todas las plataformas de archivos en la Nube, solo permitían compartir archivos mediante enlaces.
Los Metaenlaces suponen un gran avance, llevan la compartición de información con los clientes de la empresa a otro nivel.
Todas las empresas quieren una Zona Compartida para sus clientes y colaboradores
Los Metaenlaces suponen una solución efectiva a esta necesidad.
- Facilitando la forma de compartir.
Los Metaenlaces no solo permiten compartir archivos. Funciona con una serie de módulos básicos de información que pueden agregarse a las Zonas Compartidas de los usuarios. Estos módulos son denominados «Fichas» y pueden ser: Formularios, Notas de texto,Solicitud de firma de archivos, Subida de archivos, Citas, Videoconferencia, etc. - No se necesita introducir claves de acceso.
Los usuarios acceden de forma segura y natural a los enlaces sin tener que introducir claves de acceso. Esto se consigue mediante un sistema de tokens asignados automáticamente por el sistema. - Acumula la información compartida con el usuario en un solo lugar.
Conocer o llevar un seguimiento de los comunicado y compartido con un cliente siempre ha sido un problema. Los Metaenlaces suponen una solución porque acumulan todo lo compartido en la Zona Compartida que se establece para cada usuario. Permite incluso la búsqueda de fichas en estas zonas. - Funciona a la perfección en dispositivos móviles.
La Zona Compartida a la que accede el usuario mediante el Metaenlace está especialmente diseñada para una excelente visualización en dispositivos móviles.
Los Metaenlaces se gestionan de forma parecida al correo electrónico
El sistema de Metaenlaces aporta un dinamismo completo.
Si queremos compartir un Formulario con varios clientes tan solo debemos colocar ese formulario en las Zonas Compartidas de esos usuarios y enviar el Metaenlace. Hecho esto, cualquier elemento compartido como ese Formulario podrá ser igualmente gestionado de forma individual sobre el panel de la Zona Compartida de un usuario en concreto.
En resumen
- Hay unos elementos llamados Fichas. Estos son elementos son como bloques de Lego con diferentes funcionalidades como: Notas de Texto, Formularios, Citas para Videoconferencia, Solicitud de Firma de documentos, Archivos para descargas, Solicitud de subida de Archivos, etc.
- Las Fichas pueden ser colocadas en la Zona Compartida de un usuario o de muchos usuarios la mismo tiempo.
- El sistema nos permite enviar los enlaces de acceso a esas Zonas Compartidas y estos enlaces los denominamos Metaenlaces (Porque van mucho más allá de los enlaces que se comparten el cualquier otra plataforma).
- Podemos controlar los envíos realizados y las lecturas por parte de los usuarios.
- Se dispone de un panel de eventos que igualmente nos facilita saber las acciones realizadas por los usuarios en sus Zonas Compartidas. Cuando un usuario: Nos responde con un mensaje sobre una ficha compartida; Ha descargado archivos; Ha subido archivos al sistema o Ha rellenado un formulario.
