Edición Office Online

Las cuentas Dataprius Premium disponen de Edición Office Online.

Permite la edición de archivos Excel, Word, Power Point sin tener que descargarlo e incluso de forma concurrente entre varias personas a la vez. Al estilo de Google Docs o Microsoft Office 365.

La edición online que usamos es a través de Onlyoffice y está integrada en nuestro sistema Dataprius, tanto desde la aplicación de escritorio como desde el acceso web.

Los archivos se abren y se guardan en la nube, además manteniendo el formato de origen (docx, xlsx, etc).

Edición Office Online desde el escritorio Dataprius

• Seleccionar un archivo
• Pulsar el botón de Edición Online del panel derecho.

El archivo se abrirá en una ventana y podrá editarlo.

Guardado automático

El intervalo en el que se guarda de forma automática está entre 20 segundos y 8 minutos, el sistema lo determina según los los cambios realizados.

Además de este guardado, también se hacen las típicas Autocopias de Dataprius en intervalos de 30 minutos y el sistema mantiene 14 de ellas.

Edición compartida o concurrente

Una vez empecemos a editar el archivo, la aplicación nos mostrará aquellos compañeros que simultáneamente se encuentran trabajando sobre el mismo.

Podemos ver aquellos usuarios que se encuentren conectados, con la posibilidad de enviarles una invitación para unirse al trabajo en equipo.

Aquellos usuarios que se encuentren conectados y se les envíe invitación para edición compartida, recibirán el siguiente aviso:

Pulsando el botón “Editar Archivo” se abrirá el documento y nos uniremos al resto de personas que lo están editando.

Edición simultánea de archivos

La edición concurrente está permitida y no solo con Word, también con Excel y Power Point.

Aquí un ejemplo donde en dos navegadores diferentes con usuarios diferentes se edita un Excel a la vez. Antonio (el de la derecha está editando la celda A12), Roberto ve como esa celda está bloqueada. En cuanto Antonio termine de editar la celda, el cambio se verá reflejado en la ventana de Roberto al instante:

Edición online desde la Web

Accediendo a través de la Web con cualquier navegador moderno se podrá hacer una edición online de forma muy rápida.

Formatos compatibles de documento

DOC	Extensión de nombre de archivo para documentos creados por el procesador Microsoft Word
DOCX	XML abierto de Office es un formato de archivo comprimido, basado en XML y desarrollado por Microsoft para representación de tablas, gráficos, presentaciones y procesadores de texto
ODT	Formato de procesador de texto de OpenDocument es un estándar abierto para documentos electrónicos
RTF	Formato de texto enriquecido es formato de documento desarrollado por Microsoft para intercambio de documentos entre plataformas.
TXT	Extensión de nombre para documentos que generalmente contiene muy pocos elementos de formato.
PDF	Formato de documento portátil es un formato de archivo usado para representación de documentos en una manera independiente de software de aplicación, hardware, y sistema operativo.
HTML	Lenguaje de marcado de hipertexto es el lenguaje de marcado principal para páginas web.
EPUB	Publicación electrónica es un estándar de libro electrónico gratis y abierto creado por International Digital Publishing Forum.
XPS	Open XML Paper Specification es un formato de documento gratis, con diseño fijo desarrollado por Microsoft.
DjVu	Es un formato de archivo creado ante todo para guardar escaneos especialmente tales que contienen la combinación de texto, dibujos y fotografías.

Formatos compatibles de hoja de cálculo

XLS	Es una extensión de archivo para hoja de cálculo creada por Microsoft Excel
XLSX	Es una extensión de archivo predeterminada para hoja de cálculo escrita en Microsoft Office Excel 2007 (o la versión más reciente)
ODS	Es una extensión de archivo para hoja de cálculo usada por conjuntos OpenOffice y StarOffice, un estándar abierto para hojas de cálculo
CSV	Valores separados por comas Es formato de archivo usado para almacenar datos tabulares (números y texto) en un formato de texto no cifrado