Calendario Dataprius

El calendario Dataprius es sencillo y rápido de manejar.  Hay 2 Calendarios básicos, el Calendario General y el Personal. El General es gestionado por el Administrador o por los compañeros a los que asigne permisos de edición. Cada usuario dispone de su Calendario Personal propio. Finalmente habrá diferentes calendarios como Grupos haya creado en el sistema. De esta forma un equipo de trabajo integrado en un grupo podrá disponer de un calendario común.

Se accede a través del Escritorio Dataprius solo seleccionado algún día del mes.

Acceso al calendario Dataprius

Se pueden añadir, editar o eliminar eventos en el Calendario seleccionado.

Ventana Calendario de un mes. Listado de eventos del día seleccionado.

Agregar un Evento es muy simple. Seleccionar hora y minutos y la descripción.

Ventana inserción de evento de calendario. Selecciona hora, minutos y descripción.

Gestión de Calendarios

Está el Calendario General, el Personal y luego tantos como Grupos haya creados en Dataprius

Selección de calendarios a través de un listadoCon el botón de Grupos de Usuarios se accede la ventana para gestionar los Grupos.

Ventana de grupos de usuarios en dataprius.

Dichos grupos pueden usarse para enviar Emails también masivamente.

Permisos del Calendario

Es importante definir qué personas pueden editar un calendario. Un perfil de gestor crea eventos que verá su equipo de trabajo. Controlar quién puede añadir, modificar o borrar eventos se hace pulsando en el anterior botón de Permisos Calendario. Aparecerá una sencilla ventana para asignarlos.

Ventana gestión de permisos de usuarios que pueden escribir en el calendario.

Próximas mejoras del Calendario

Se añadirán importación y exportación en formato “ics” para poder integrar rápidamente antiguos calendarios de Outlook o Gmail por ejemplo.

El acceso al calendario web está en desarrollo para poder modificarlo desde el móvil o tableta.

Gestión de alertas y notificaciones. Para avisar mediante emails a usuarios involucrados.

Automatización. El calendario es la base para tareas programadas. Asignarlas y que el sistema pueda incorporar nuevas funcionalidades darán una potencia inmensa al sistema inmensa.