Nuestro sistema en Cloud, como cualquier sistema para empresas, permite designar carpetas de Solo Lectura.
Sobre estas no se permite que los compañeros puedan crear archivos o carpetas, serán carpetas que se utilizan para la visualización de sus contenidos.
Como veremos más adelante, la opción de convertir una carpeta de Solo Lectura está disponible desde la ventana de «Carpetas en Cloud».
Hay que tener encuenta los siguientes criterios:
- El estableciemiento de un carpeta de Solo Lectura sólo puede realizarse por usuarios Administradores o Técnicos del sistema.
- Se podrán seleccionar los usuarios a los que afecta esta configuración.
Modificando la carpeta para Solo Lectura
Para hacer esto, solo hay que señalar la carpeta y pulsar el botón de Solo Lectura.
Sobre la ventana hacer click en el botón «Hacer de Solo Lectura».
Una vez pulsado el botón la carpeta queda establecida como de Solo Lectura.
Inicialmente todos los usuarios excepto los Administradores están incluidos en la lista que se muestra de usuarios de lectura.
Podemos seleccionar usuarios de las listas y moverlos de una lista a otra con los botones de flechas.
Notar que: Los usuarios que se muestran en las listas son los que tienen permisos sobre esa carpeta.
Las carpetas de Solo Lectura desde el punto de vista de los Usuarios
Cuando una empresa está comenzando con Dataprius, siempre recomendamos a los Administradores y a los usuarios Técnicos que utilicen una cuenta de usuario de pruebas con el fin de entrar al sistema con las claves de ese usuario y probar las configuraciones.
Cuando un usuario que no sea Administrador ni Técnico navega por sus carpetas, las que le están permitidas, verá que en la parte inferior de la ventana de Carpetas en Cloud se muestra un item informando que la carpeta es de Solo Lectura.
Si el usuario intenta realizar alguna operación de Escritura, la aplicación le muestra un mensaje.
En resumen, las operaciones que no están permitidas para una carpeta de Solo Lectura son:
- Crear carpeta.
- Crear archivo.
- Borrar carpetas
- Borrar archivos.
- Subir carpetas o archivos.
- Editar archivos directamente u online.
- Mover carpetas o archivos.
Estas carpetas en la práctica solo permiten leer los contenidos. Son carpetas para la visualización. Esto se aplica a la aplicación de escritorio y las aplicaciones web o de dispositivos móviles.