Los permisos en Dataprius son muy sencillos de gestionar. Hay que tener en cuenta las siguientes reglas básicas:
- Si un usuario no tiene permisos no podrá ver las carpetas.
- Cuando se crea una carpeta, nadie excepto el Administrador tendrá permisos. Hay que conceder permisos siempre salvo que se definan Permisos por defecto en la zona de configuración.
- Los permisos se otorgan o deniegan sobre carpetas. No hay complejidades innecesarias.
Según la opinión de nuestros clientes, el sistema de permisos de Dataprius es muy práctico y sencillo.
Un sistema de permisos que permita su fácil gestión es imprescindible para un sistema en la Nube de empresa.
Permisos y compartir carpetas
Para conceder permisos de acceso a una carpeta. Para cualquier tipo de Usuario. Bastará con hacer click (con el botón derecho) sobre la carpeta y seleccionar la opción «Compartir carpeta».
Otra forma más rápida es pulsar los botones de la zona derecha.
Veremos los usuarios que tiene el Acceso Permitido o no.
El Administrador de la cuenta también podrá decidir si determinados usuarios tendrán el derecho a poder permitir. Esto se muestra en la columna de «Puede permitir».
Sobre los usuarios web
Se aplican los mismos criterios. Se dispone de un panel similar.
La diferencia con los Usuarios Web es que podemos:
- Otorgar permiso de Edición sobre los archivos de Office de la carpeta compartida. El usuario al entrar por la web del sistema podrá editar online archivos de Office.
- Podemos definir si el usuario puede descargar archivos o no.
Altas automáticas de Usuarios Web
Para evitar tener que dar de alta usuarios cuando se envían carpetas o archivos por email, el sistema lo hace por nosotros.
La primera vez que enviemos un email a un usuario o cliente el sistema creará automáticamente ese usuario.
Esto permite trabajar con fluidez sabiendo que si ya hemos enviado un email a un usuario este ya estará registrado en el sistema, posteriormente podremos modificar sus datos y cambiar sus claves, el sistema le habrá asignado una clave automáticamente.
Quitar el acceso a un usuario de forma radical
En ocasiones puede ser necesario que un usuario no siga teniendo acceso al sistema, para ello hay dos soluciones rápidas:
- Eliminar el usuario. Aunque se elimine, sus registros de historial y sus carpetas quedan intactas.
- Cambiar la dirección de email de ese usuario. No podrá acceder ni recuperar sus claves.